會議禮儀

一、會議組織

1、成立會務組；

2、擬發會議通知（會議主題、時間、地點、舉辦單位，會務費），蓋章發出；

3、布置會場（橫幅；標語，音響）；

4、接待工作（接車、接船、接機）。

二、會議程序

1、報告會

（1）主持人宣布報告會開始，並向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果；

（2） 報告人作報告；

（3） 主持人簡評報告內容，並宣布提問開始；

（4） 報告人回答聽眾書面提問及口頭提問；

（5） 主持人宣布提問結束，總結報告會，宣布報告會結束。

（6）舉辦單位禮儀：

①對報告人的邀請、迎送以及招待應熱情、周到；

②向報告人介紹聽眾情況，以便報告人有的放矢（市民政局；省公路局；省總工會）；

③主持人作陪、傾聽、評價；

④維持會場秩序，確保報告會善始善終。

2、討論會

①主持人宣布討論會開始，可先介紹來賓；

②領導致辭；

③發言；

④總結發言；

⑤主持人宣布討論會結束，感謝來賓及新聞界朋友。

三、主持人禮儀

1、 服裝整潔，給人以莊重的感覺；

2、 提前到會，以便做好相應的准備和安排；

3、 步履自然；

4、 坐姿端正；

5、 談吐文雅；

6、 傾聽發言；

7、掌握時間，小結，宣布散會。